Sistemas de informação no serviço de licitações e contratos do Tribunal Superior do Trabalho

Abstract

A tecnologia tem possibilitado a utilização de sistemas de informação que tragam benefícios de rapidez e qualidade em diversas áreas, e isto vem sendo uma necessidade para a adaptação às mudanças das organizações. As informações obtidas por meio de hardware e software têm levado a utilização de sistemas que agilizem as atividades administrativas. O trabalho apresentou alguns fatores que estão relacionados à utilização de sistemas, seus meios e benefícios, bem como a presença de sistemas integrados. O embasamento teórico foi elaborado por meio de referências bibliográficas, envolvendo livros e sítios, relacionados a este tema, envolvendo o estudo de caso das atividades do Serviço de Licitações e Contratos do Tribunal Superior do Trabalho. A análise obteve diversas comparações das definições apresentadas com o funcionamento deste órgão, e apresentou várias características da presença destes fatores que podem auxiliar na elaboração de suas atividades. Para atender às solicitações de outros setores é fundamental a presença de meios que possibilitem que sejam atendidas de forma rápida, por isso, os sistemas têm o papel de obter as informações desejadas, e da mesma forma as pessoas que os utilizam devem estar adaptadas às mudanças. Por utilizar o estudo de caso como método de procedimento, foi feita a pesquisa exploratória do local abordado, a partir da observação pessoal, conforme o método dedutivo. A pesquisa fundamentou por meio desta análise que a utilização de sistemas possibilita uma segurança nos contratos formados, bem como a agilidade das atividades relacionadas.